事项名称:

 进口化妆品收货人备案及进口、销售信息记录

设定依据:

《质检总局关于发布<进口化妆品境内收货人备案、进口记录和销售记录管理规定>的公告》(2016年第77号)

《质检总局办公厅关于贯彻施行<进口化妆品境内化妆品收货人备案、进口记录和销售记录管理规定>的通知》(质检办食函[2016]1462号)

申请条件:

1.进口化妆品境内收货人(以下简称“收货人”)指中国大陆境内(不包括香港、澳门)与外方签订贸易合同的进口企业,即为报检单上收货人栏中的企业,需要进行收货人备案。

但不包括以下收货人:

1)进入海关特殊监管区域的化妆品、转口化妆品以及互市贸易进口化妆品的;

2)以快件、邮寄和旅客携带方式进口化妆品的;

3)进口自用(包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的化妆品,使领馆自用的化妆品)的;

4)以跨境电商形式进口化妆品的;

2.产品范围:进口化妆品指符合《进出口化妆品检验检疫监管管理办法》(143号令)定义的化妆品,包括化妆品成品、化妆品半成品。适用产品范围为HS编码见附件1

  办理材料:

1.首次备案企业须提交如下材料(每份材料都需加盖企业公章):

1)填制准确完备的收货人备案申请表(附件2);

2)工商营业执照、组织机构代码证书(三证合一后可提供统一社会信用代码登记证书)、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;

3)企业质量安全管理制度;

4)与化妆品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;

5)拟经营的化妆品种类、存放地点。

6)两年内是否从事食化妆品进口、加工和销售的相关说明(如有从事,应注明化妆品品种、数量);

7)自理报检的,应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。

2. 进口化妆品企业应通过备案管理系统(网址:http://ire.eciq.cn)按要求如实填写相关信息。

  办理地点、办理时间、联系电话:

  上海出入境检验检疫局负责受理工商注册登记地为上海的进口化妆品收货人备案,收货人应至工商注册所在地辖区的检验检疫机构进行备案工作。申请企业应对所提供的信息的真实性负责。工商注册登记地非上海的收货人,应当向其工商登记地检验检疫机构申请备案。

备案受理地址、电话及辖区范围见附件3

办理流程:

一、收货人备案

1.收货人在提供上述纸质文件材料的同时,应当通过备案管理系统(备案系统登陆网址:http://ire.eciq.cn)填写并提交备案申请表,须按要求如实填写相关信息。提交备案信息后,获得系统生成的备案号和查询编号,凭备案号和查询编号查询备案进程或者修改备案信息。

企业提交的备案资料及电子信息经上海检验检疫局各辖区分支机构审核通过后,准予受理备案并提交国家质检总局审核。企业可通过备案管理系统查询申请状态。

2.资料变更

办理收货人备案变更的,须提交如下材料(每份材料都需加盖企业公章):

1)填制准确完备的收货人备案申请表格

2)变更内容的情况说明,若变更涉及到证件的,需提供原件及复印件;

3.进口商或其代理人在报检时,应当在报检单中收货人企业资质和特殊要求栏中注明进口化妆品收货人备案编号。

4.上海进口化妆品电子监管系统(IC系统)仍保留使用,收货人备案受理机构审核上述纸质材料无误后将给予企业系统登陆号。企业仍需在IC系统提交企业基本信息。

二、进口和销售记录信息

收货人应当建立完善的化妆品进口和销售记录制度并严格执行。

1.境外出口商或代理商备案及境外生产企业信息记录

为完成进口和销售记录,境内收货人应通过备案管理系统为向其提供化妆品的境外生产企业和出口商(代理商)填写有关信息,完成境外生产企业信息记录工作并获得境外生产企业信息记录号。

2.进口和销售记录填报

进口化妆品报检时企业应出具所经销化妆品的进口、销售最新记录(通过系统填报并打印后加盖公章)。(具体要求详见总局2016年第77号公告)

各分支局、办事处应要求收货人在取得进口食品《入境货物检验检疫证明》、产品销售、召回后2个工作日内完成进口记录、销售记录、召回记录的填写。收货人应当妥善保存进口化妆品进口、销售及召回记录和凭证,企业的进口和销售记录保存期限不得少于产品保质期满后六个月,没有明确保质期的,保存期限不得少于二年。

 

附件1:进口化妆品HS编码范围
附件2:收货人备案申请表.doc

附件3:进口化妆品收货人备案资料提交受理地址、电话及辖区范围.xlsx

  

   相关附件下载:

   一、收货人备案

     进口化妆品收货人备案

   二、报检时须提供:

  (一)首次进口化妆品(未获得IC系统产品正式备案号的)报检时,收货人或其代理人应当提供以下文件:

  1.产品配方(应与申请办理卫生许可批件或备案凭证时相同);

  2.货物清单(附件1,注明产品临时备案号);

  3.进口化妆品企业责任承诺书(附件2);

  4.国家实施卫生许可或备案的进口化妆品成品(包括销售包装成品及非销售包装成品)应当提交国家相关主管部门批准的在有效期内的进口化妆品卫生许可批件或者备案凭证,上述文件提供复印件加盖企业公章的,应当同时交验正本。

  5.国家没有实施卫生许可或备案的产品应当提交产品安全性承诺(附件3)、化妆品中安全性风险物质危害识别表(附件4);在国外允许生产或销售的相关证明材料或原产地证等

  6.销售包装化妆品成品还应当提交中文标签样张和外文标签翻译件(非卖品可提供正品外文标签翻译件)。

  (二)非首次进口的化妆品(已获得IC系统产品正式备案号的)报检时,收货人或其代理人应当提供以下文件:

  1.货物清单(附件1,注明产品正式备案号);

  2.进口化妆品企业责任承诺书(附件2);

  (三)报检单“特殊要求”栏中注明实际收货人的名称及备案编号,如实际收货人与报检单“收货人”一致的,可只填写备案编号;如实际收货人与报检单“收货人”不一致的,应要求补充提供双方的内贸合同。实际收货人名称及备案编号应与货物清单中保持一致。

  三、首次进口化妆品产品备案

  上海口岸首次进口化妆品报检完成后,应在查验前向检验部门提供相关电子版进口化妆品产品备案表(详见附件5,套装产品为附件6)、电子及纸质货物清单(附件1),企业应对提供的产品信息真实性及准确性负责。

  检验检疫人员根据报检资料及货物清单对进口化妆品进行现场查验和抽样检验。进口化妆品经检验检疫合格后,由检验检疫机构签发《入境货物检验检疫合格证明》,系统生成产品正式备案号,产品备案完成。请企业到口岸检务领证窗口进行领证。

    

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